Povinnost péče řádného hospodáře mají všechny volené orgány

Povinnost péče řádného hospodáře je vlastně určitý standard, který zákon vyžaduje po všech členech volených orgánů právnických osob. Je to povinnost vykonávat funkci s nezbytnou loajalitou, potřebnými znalostmi a pečlivostí. Její úpravu najdeme v občanském zákoníku v § 159, ale vedle soukromoprávní odpovědnosti může mít její porušení i trestněprávní důsledky. A to nejen pro předsedu nebo výbor – jak bylo napsáno výše, zákon platí pro všechny členy volených orgánů právnických osob – tzn. v SVJ se bude vztahovat i na členy nejrůznějších komisí či kontrolních orgánů.

Loajalita znamená, že by měl řádný hospodář při výkonu funkce upřednostňovat zájmy právnické osoby (v našem případě SVJ) před svými. To, jestli to zvládne či nikoli, by si měl rozmyslet dopředu, než danou funkci přijme anebo díky sebereflexi při jejím výkonu. Pokud to neudělá, jedná se podle §159 odstavec (1) o nedbalost. V rámci SVJ si zjednodušeně pod těmito pojmy můžeme představit, že by jeho orgány měli odpovědně nakládat s financemi, řádně a transparentně vést účetnictví a plnit další zákonem stanovené povinnosti.

Příklady trestných činů souvisejících s porušením péče řádného hospodáře

Porušení péče řádného hospodáře může mít kromě soukromoprávních důsledků (soukromoprávní odpovědnosti) pro členy volených orgánů i důsledky trestněprávní. Typicky může být naplněna skutková podstata následujících trestných činů:

• Porušení povinnosti při správě cizího majetku (§220 trestního zákoníku) – tento trestný čin spočívá v tom, že osoba, která měla smluvní nebo zákonnou povinnost opatrovat nebo spravovat cizí majetek tuto svou povinnost porušila a způsobila tím škodu nikoli malou (tj. nejméně 50 000 Kč viz §138 TZ). Součástí skutkové podstaty tohoto trestného činu není, že se pachatel obohatí nebo získá výhodu. V tomto případě je chráněn majetek a důvěra mezi osobou, která majetek opatruje a vlastníkem. Jedná se o výhradně úmyslný trestný čin. Tento paragraf by šel užít i na škodu způsobenou správcovskou firmou. Pokud by byla povinnost při správě cizího majetku porušená kvůli nedbalosti, jednalo by se o trestný čin upravený v §221 TZ. Zde musí být způsobena značná škoda (tj. nejméně 1 000 000 Kč podle §138 TZ) a je nutná hrubá nedbalost (ta je vysvětlena v §16 odstavec 2 TZ). Příkladem by mohlo být uzavření nevýhodných smluv s dodavateli.
• Zpronevěra – je upravena v §206 TZ a na rozdíl od výše uvedeném porušení povinnosti při správě cizího majetku, se pachatel musí nějakým způsobem obohatit nebo získat nějakou výhodu. Důležité je, že zpronevěře předchází jednání, kterým je pachateli svěřena cizí věc. A je způsobena škoda nikoli nepatrná (tj. minimálně 10 000 Kč podle §138 TZ). Příkladem by mohla být situace, kdy si výbor pořádá večírky a platí je penězi z fondu oprav nebo zahrnutí pojištění auta člena výboru pod pojištění sjednané pro SVJ.
• Zkreslování údajů o stavu hospodaření a jmění – upraveno v §254 TZ a zjednodušeně řečeno se jedná o úmyslné jednání pachatele, kterým ohrožuje majetková práva třetích osob nebo ohrožuje včasné a řádné vyměření daně. Jednání se vždy vztahuje k dokumentům, které má podle zákona pachatel vést a které se slouží k přehledu o stavu hospodaření a majetku nebo jejich kontrole. Trestné je i uvádět nepravdivé nebo zkreslené informace v takových dokumentech nebo tyto dokumenty zničit, zatajovat, poškozovat nebo činit neupotřebitelnými. Příkladem u SVJ je zkreslování účetních údajů, aby byla zakryta neefektivní správa nebo zneužívání finančních prostředků SVJ a dále také falšování zápisů ze shromáždění.
• Neoprávněné podnikání – tohoto trestného činu se SVJ může dopustit například tím, že nad rámec své působnosti uvedené v zákoně bude vykonávat činnost. Aby šlo o jednání podle §251 TZ, muselo by se ale jednat o činnost ve větším rozsahu.
• Podvod - §209 TZ spočívá v tom, že pachatel uvede v omyl, využije něčího omylu nebo někomu zamlčí podstatné skutečnosti proto, aby získal majetkový prospěch pro sebe nebo pro jiného. Díky tomuto jednání vznikne na cizím majetku škoda nikoli nepatrná (tj. minimálně 10 000 Kč podle §138 TZ). U SVJ by příkladem podvodu bylo vylákání finančních prostředků členem výboru pod falešnou záminkou. Třeba když si člen výboru nechá proplatit falešnou fakturu za opravu výtahu, ke které ale nikdy nedošlo.

Jak takovému chování voleného orgánu předcházet?

Ideální by bylo, pokud by v žádném voleném orgánu nebyli lidé, kteří mají zločinné úmysly. Protože ale myšlenky zatím číst neumíme a úmysly a jednání členů volených orgánů se samozřejmě nedají nikdy dopředu odhadnout, nezbývá než se držet nezáživných, ale osvědčených metod prevence.

• Veďte řádně účetnictví a pravidelně jej kontrolujte.
• Všechno dokumentujte a dokumenty řádně archivujte.
• O záležitostech SVJ jednejte vždy transparentně.
• Důležitá rozhodnutí mějte vždy písemně zdokumentovaná.
• Informujte pravidelně členy SVJ o hospodaření SVJ (i kdyby prohlašovali, že je to nezajímá!)
• Sjednejte si externí kontrolu (buď pomocí kontrolní komise nebo externího auditora).
• Sledujte legislativní změny, které se týkají SVJ.

Jak mám postupovat, když mám podezření, že k takovému jednání dochází?

Zachovejte klid a shromážděte všechny důkazy, které ke svému podezření máte. Tzn. zaznamenejte podezřelé aktivity, opatřete si dokumenty nebo jejich kopie. Podejte trestní oznámení na policii a svolejte mimořádné shromáždění, na kterém budete informovat členy SVJ.

💡Jestli chcete mít své SVJ pod kontrolou doporučujeme za portál SCZ:💡

• Buďte aktivní a zajímejte se o správu svého majetku ve společné správě (pokud dojde k trestné činnosti ve vašem SVJ je to dílem i vaše chyba).
• Mějte jedno místo pravdy (online, dostupné 24/7), kde soustřeďujete dokumenty, smlouvy, výpisy z účtu, projednáváte důležité otázky, celkově máte kopii komunikace mezi všemi (transparentní, komplexní obraz o chodu SVJ/BD)
• Studujte účetní závěrky před schválením, sledujte, zdali SVJ jedná dle pravidel ve stanovách, tvořte a schvalujte rozpočty

📌 Čtěte také Jsem předseda SVJ a chci odstoupit

Zdroj foto: pixabay.com

______________________________________________________________________ CO VŠE MŮŽETE SE SOUSEDÉ.CZ ZÍSKAT:

• V naší Poradně, naleznete nejčastější dotazy a manuály pro používání portálu Sousede.cz.

• Pravidelně pořádáme bezplatné vzdělávací webináře s odborníky, registrace a záznamy naleznete ZDE

• Pokud hledáte dodavatele služeb, nebo jen radu navštivte naše Tržiště.

• Informační letáky s výhodami využívání pro Předsedy SVJ a Vlastníky bytových jednotek k vytištění a vylepení na nástěnku v domě.

• Kompletní přehled funkcí a ceník naleznete přímo na webových stránkách.

• Objevte nejnovější trendy, tipy a novinky z naší oblasti. Náš blog je plný užitečných informací, které vám pomohou být vždy o krok napřed.