Základní vysvětlení

Výkon funkce člena orgánu právnické osoby (například člena výboru SVJ, představenstva, dozorčí rady apod.) není považován za závislou práci ve smyslu zákoníku práce. To znamená, že vztah mezi členem orgánu a právnickou osobou není pracovněprávní vztah – nevzniká tedy pracovní smlouvou ani dohodou o provedení práce (DPP) nebo dohodou o pracovní činnosti (DPČ).

Právní důvody

• Výkon funkce je samostatný právní institut: Vzniká na základě volby nebo jmenování do funkce, nikoliv na základě uzavření pracovní smlouvy podle zákoníku práce.
• Podle § 59 odst. 3 ZOK platí, že člen statutárního orgánu vykonává svou funkci buď bezúplatně, nebo za odměnu. Není-li ve společenské smlouvě, zakladatelské listině či stanovách společnosti uvedeno jinak, považuje se výkon funkce za bezúplatný. Výše a podmínky odměny musí být v souladu s tzv. smlouvou o výkonu funkce, která představuje hlavní právní nástroj pro úpravu vztahu mezi společností a členem jejího orgánu. Smlouva o výkonu funkce: Pokud má být členovi orgánu vyplácena odměna, děje se tak na základě tzv. smlouvy o výkonu funkce (příkazní smlouvy dle občanského zákoníku nebo podle zákona o obchodních korporacích), která musí být schválena shromážděním nebo valnou hromadou/členskou schůzí.
• Na rozdíl od klasického pracovněprávního vztahu, který je regulován zákoníkem práce, se smlouva o výkonu funkce neřídí zákoníkem práce. Tento rozdíl má významné důsledky, zejména v odpovědnosti člena statutárního orgánu a možnosti ukončení smlouvy o výkonu funkce. V případě smlouvy o výkonu funkce je odpovědnost za škodu vůči společnosti přísnější než v pracovněprávním vztahu, kde je odpovědnost zaměstnance omezena. Podle judikatury Nejvyššího soudu není možné, aby byly ve smlouvě o výkonu funkce sjednány podmínky, které by členům statutárních orgánů přiznávali menší odpovědnost než jakou stanovuje zákon.
• Pracovněprávní vztah je neplatný: Pokud by byla uzavřena pracovní smlouva nebo dohoda o provedení práce na činnosti, které spadají do náplně funkce člena orgánu, byla by taková smlouva neplatná, protože výkon této funkce nesplňuje znaky závislé práce a zákoník práce se na něj nevztahuje.

Příklady formulace usnesení schválení nového člena výboru/předsedy a jeho odměny.

Při volbě statutára se řídíme stanovami a volíme výbory vícečlenné nebo jednočlenné (pouze předsedu). Pokud volíme více členů výboru, pak ideálně hlasujeme o každém zvlášť. Jako další v pořadí samostatně se schvaluje výše odměny pro statutární zástupce. Doporučujeme tyto body neslučovat, protože když budete dovolovat nové členy mohla by vzniknout mýlka jakou mají dostávat odměnu. Pro přehlednost je tedy lepší volit vždy zvlášť nejdřív členy výboru a pak schválit výši odměny. Nedoporučujeme stanovit jednu celkovou částku pro výbor a pak nechat na členech výboru její rozdělení a zápisem z jednání výboru pak udělat upřesnění. Zvyšuje to nepřehlednost rozdělení finančních prostředků SVJ.

Př. usnesení: Shromáždění vlastníků jednotek schvaluje volbu pana/paní [doplňte celé jméno a případně datum narození] do funkce člena výboru Společenství vlastníků jednotek [název SVJ], a to s účinností od [doplnit datum začátku funkčního období] na funkční období v délce [doplnit délku funkčního období dle stanov, např. 5 let].

➜ ✨ Tip 1. : Pokud volíte předsedu výboru (statutára), doplňte do usnesení konkrétní funkci: „… do funkce předsedy výboru …“ ✨

Př. usnesení:

Shromáždění vlastníků jednotek schvaluje vyplácení odměny členům výboru (statutárním zástupcům) Společenství vlastníků jednotek [název SVJ] v tomto rozsahu:

• Předseda výboru: [doplnit částku] Kč měsíčně/brutto
• Místopředseda výboru: [doplnit částku] Kč měsíčně/brutto
• Člen výboru: [doplnit částku] Kč měsíčně/brutto

Odměna bude vyplácena od [doplnit datum] po dobu výkonu funkce, případně do dalšího rozhodnutí shromáždění vlastníků.

Praktické důsledky

• Nelze použít DPP/DPČ: Za výkon funkce člena výboru SVJ nebo jiného statutárního orgánu nelze uzavřít dohodu o provedení práce. Odměna se vyplácí na základě smlouvy o výkonu funkce, která má jiný právní režim.
• Zdanění a odvody: Odměna člena orgánu je považována za příjem ze závislé činnosti podle zákona o daních z příjmů, nikoliv za mzdu z pracovněprávního vztahu. SVJ je v tomto případě plátcem daně a pojistného, ale nejde o zaměstnanecký vztah podle zákoníku práce.

Výjimky

Jiná činnost mimo výkon funkce: Pokud člen výboru vykonává pro SVJ i jinou činnost, která nesouvisí s výkonem jeho funkce (např. úklid, drobné opravy), může na tuto činnost uzavřít DPP nebo pracovní smlouvu. Na samotný výkon funkce člena výboru to však nelze použít.

Shrnutí:

Výkon funkce člena orgánu právnické osoby je samostatný právní vztah, který nevzniká podle zákoníku práce, ale na základě volby nebo jmenování. Odměna za tuto funkci se vyplácí na základě smlouvy o výkonu funkce, nikoliv na základě DPP či pracovní smlouvy. Pokud by byla uzavřena pracovní smlouva na výkon této funkce, byla by neplatná

Přejeme Vám hladký výkon funkce a SVJ pod kontrolou!

Za redakci SousedeCZ, Zlata Botero Vašková ______________________________________- 📷 Zdroj foto: pixabay.com

______________________________________________________________________ CO VŠE MŮŽETE SE SOUSEDÉ.CZ ZÍSKAT:

• V naší Poradně, naleznete nejčastější dotazy a manuály pro používání portálu Sousede.cz.

• Pravidelně pořádáme bezplatné vzdělávací webináře s odborníky, registrace a záznamy naleznete ZDE

• Pokud hledáte dodavatele služeb, nebo jen radu navštivte naše Tržiště.

• Informační letáky s výhodami využívání pro Předsedy SVJ a Vlastníky bytových jednotek k vytištění a vylepení na nástěnku v domě.

• Kompletní přehled funkcí a ceník naleznete přímo na webových stránkách.

• Objevte nejnovější trendy, tipy a novinky z naší oblasti. Náš blog je plný užitečných informací, které vám pomohou být vždy o krok napřed.