Kontrolní seznam: šest věcí, které zkontrolovat před odesláním objednávky
Komerční spolupráce
před 59 minutami

Ceny pohonných hmot vyskočily během tří březnových týdnů o 28 %, dodací lhůty z Asie se prodloužily o týdny a legislativa se mění. V prostředí, kde se logistické náklady a pravidla rychle mění, se každá chyba před odesláním objednávky násobí. Tento kontrolní seznam pro rok 2026 vám pomůže vyhnout se zbytečným nákladům a zpožděním.

Proč nestačí jen zabalit a poslat

E-shopy, které v roce 2026 udržely tempo, spojoval systematický přístup k výběru dopravce a kontrole nákladů. Spoléhání se na jediného přepravce s fixními cenami přestalo při týdenních změnách palivových příplatků fungovat. Flexibilita se stala nutností.

Kontrola neznamená jen ověření adresy. Jde o soubor kroků, které přímo ovlivňují náklady, spolehlivost doručení i zákaznickou spokojenost.

Co zkontrolovat, než kurýr přijede

1. Aktuální výši palivových a energetických příplatků

  • Ceny uvedené ve smlouvě nemusejí odpovídat částce na faktuře. Energetické příplatky dopravců v roce 2026 výrazně stouply a někteří je aktualizují týdně.
  • Řešení: U každé zásilky ověřujte aktuální příplatky. Výhodu mají e-shopy využívající platformy pro srovnání cen více přepravců v reálném čase, jako je například https://www.zaslat.cz/.

2. Správnost údajů o zásilce a příjemci

  • Chybná adresa, špatně zadaná hmotnost nebo nepřesné rozměry balíku vedou k automatickému přepočtu na dražší cenové pásmo.
  • U mezinárodních zásilek je zásadní přesnost celních dat (HS kód, EORI, hodnota zboží). Chyba může znamenat zdržení o celé týdny.

3. Výběr optimálního dopravce pro danou zásilku

  • Neexistuje univerzálně nejlepší dopravce. Vhodná volba závisí na váze, rozměrech, destinaci a požadované rychlosti doručení.
  • Příklad:
  • Lehký balík do města: Kurýrní služba.
  • Těžká zásilka na venkov: Výdejní místo nebo paletová přeprava.
  • Fixace na jednoho přepravce je při kolísání cen riziková. Porovnávejte nabídky pro každý balík zvlášť.

4. Splnění legislativních požadavků

  • Od 19. června 2026 platí nové pravidlo: E-shopy musí spotřebitelům v EU zpřístupnit „tlačítko pro odstoupení od smlouvy“ přímo v rozhraní obchodu.
  • Musí být snadno dostupné i pro neregistrované zákazníky a po odeslání musí zákazník obdržet potvrzení s přesnými údaji.
  • Při nedodržení hrozí sankce a právní spory.

5. Kompletnost obchodních a přepravních dokumentů

Scénář

Důsledky chybějících dokladů

Co hlídat

Export (např. do UK)

Zastavení zásilky na hranici, pokuta

Commercial Invoice, Packing List, CMR, EORI, certifikát původu

Vnitrostátní přeprava

Problémy při reklamaci nebo kontrole

Obchodní podmínky, potvrzení objednávky, přehledné rozepsání ceny vč. DPH

6. Sledování zásilky a komunikace se zákazníkem

  • Odesláním objednávky proces nekončí. Zákazník očekává okamžité potvrzení a sledovací číslo.
  • Informování o případných změnách termínu předchází nespokojenosti a snižuje zátěž zákaznické podpory.
  • Dnešní standard: Automatické notifikace, možnost změny místa doručení nebo přesměrování do výdejního boxu.

Připravte svůj e-shop na druhou polovinu roku

První polovina roku 2026 přinesla rychlé změny v logistice i legislativě. Tento kontrolní seznam slouží jako praktický nástroj, který šetří náklady, chrání před pokutami a pomáhá udržet spolehlivost vůči zákazníkům.

Tip pro praxi: Pro hromadné i jednorázové odesílání zásilek lze využít platformy jako https://www.zaslat.cz/. Tato služba agreguje nabídky dopravců (včetně sítě 23 000+ podacích míst) na jednom místě, umožňuje online odesílání balíků, palet i obálek a nabízí integraci se Shopify i API pro automatizaci.